Veel klanten gingen je voor in resultaat
Organisaties die hun tenderproces blijvend hebben verbeterd.
Ook al gaat het goed, verbeteringen zijn er altijd te vinden die veel opleveren. De bedrijven die LMT heeft geholpen hadden onder andere moeite met één van de volgende situaties.
- vinden en converteren naar klanten
- inschatten van de potentie van de opdracht
- gefragmenteerde informatie en visie op de klant
- eigen feitelijke bedrijfsprestaties in beeld brengen
- aantoonbaar beheersbaar maken van risico’s
- het vinden en beheren van herbruikbare kwalitatieve teksten
- onderscheid en opbouw van hun offerte/tender
- structureel evalueren leidend tot verbeteringen binnen het bedrijf
- structureel contact met klanten
- sturingsinformatie over het commerciële proces
- de inzet van de juiste IT, technieken en hulpmiddelen
Oplossingen, de aanpak en de resultaten zijn te vinden in bijgaande cases
Er blijkt in 6 maanden veel te bereiken te zijn;
- > 2x zoveel gekwalificeerde leads en betere inschatting van kans (+ > 15%)
- > 20% hogere conversie
- 20%–30% minder tijdsverspilling door uitsluiting niet-kansrijke tenders
- zicht op strategische tenders geeft + > 15% omzet in dit segment
- tendertijd: -/- 35% op ca. 300 uur naar 200 uur en van ca. 10 naar 4 weken
- datakwaliteit en consistentie in cijfers en referenties gegarandeerd
- 80% – 90% hergebruik van tenderinformatie; meer tijd voor 10% toegevoegde unieke en onderscheidende waarde.
- 15%–35% hogere win ratio geeft gemiddeld 50% aan winnende tenders
- voorspelbaardere omzet, stabielere leadflow, minder omzetfluctuaties
- kwaliteit leidt tot vertrouwen en meer herhaalopdrachten (tot 6 x vaker)
- het tenderen draagt bij aan het behalen van de bedrijfsdoelstellingen
- nieuwe medewerkers produceren sneller kwalitatieve tenders
- meer energie, meer enthousiasme en interessanter werk voor medewerkers
De resultaten verschillen per organisatie. Maar wat we bereiken is consistent:
Zo vroeg mogelijk kiezen
Kansarme tenders kosten meer dan ze opleveren
Geen tijd verspillen
35-40% tijdwinst is haalbaar met de juiste structuur
Feiten als basis
bewijs vervangt beloftes en verlaagt het waargenomen risico
Hoge kwaliteit
Consistentie overtreft individueel talent
Hoge winratio
richting 1 op 2 is het patroon bij klanten die het proces serieus aanpakken
Bouwbedrijf (GWW)
- 35% minder tijd per tender
- Geen fouten door verouderde data
- Direct herbruikbare bouwblokken
Ingenieursbureau
- 35% sneller tenderproces
- Wintratio 15% - 35%
- Betere focus door hergebruik van kennis
IT - Dienstverlener
- 50% winstratio
- Sterk verminderd herwerk in het team
- Eerste tenderopzetten automatisch opgebouwd
Onderaannemer infra
- 20 -30% minder tijdverspilling
- Slechte tenders vroeg uitgesloten
- Focus op winbare kansen
Business services
- Feitgedreven keuzes
- Meer rust in besluitvorming
- 50& eindigt als #1 of #2
Cateraar
- Hergebruik van 0 naar 70%
- Centrale kennisbank
- Lagere werkdruk
IT - beveiliger
- Winratio 20 naar 35%
- Evaluaties structureel benut
- Terugkerende zwaktes zichtbaar gemaakt
Solution integrator
- AI structureerde de tenderopstart
- Sneller inzicht in risico's en klantbehoeften
- Betere besluitvorming en hogere win kans
PRODUCTBLADEN
Diagnose
Doel
Inzicht krijgen in waar je tenderproces beter kan
Wat je krijgt
• analyse huidige situatie
• concrete verbeterpunten>
• prioriteiten
Inrichten
Doel
Verbeteringen aanbrengen in je proces
Wat je krijgt
• gedragen prioriteitstelling
• verbeterde procesinrichting
• tijdsbesparing met de structurele inzet van AI
• kansrijke feitelijke selectiecriteria
• enthousiaste en gedreven medewerkers
Meedoen
Doel
Verbeteren terwijl je werkt
Wat je krijgt
•begeleiding in echte tenders
• directe toepassing
• aanzet tot structurele inzet van AI
Borgen
Doel
Zorgen dat het blijft werken
Wat je krijgt
• overdracht
• herbruikbare structuur
• zelfstandigheid
• AI als onderdeel van je proces